Prosesser og flytskjema
Visualiser dine arbeidsrutiner
I ViS er det enkelt å tegne å sine prosesser og rutiner i flytskjemaverktøyet, og du kan ved hjelp av alle de gode mulighetene i prosessverktøyet forminske behovet for dokumenter og lange tunge prosedyrer.
Tegneverktøyet for prosesser fungerer som flere andre flytskjemaverktøy.
Du kan enkelt dra bokser inn i skjemaet, og formatere størrelse og farge på disse etter behov.
I tillegg kan du lage beskrivelser til hvert prosesstrinn som er riktekst formattert, legge inn tabeller, bilder, web-lenker osv.
Dette vil minske behovet for å legge til eksterne dokumenter som vedlegg til prosesser, men en kan selvfølgelig knytte inn så mange vedlegg en ønsker i prosessene. I tillegg knytter en risikoer og sjekklistene direkte til prosessene eller trinnene, og dermed får enda bedre visualisert eventuelle farer eller etablerte kontrollrutiner.
I VIS er prosessene versjonsstyrt.
Alle prosesser kan også tas ut som egne rapporter, som kan erstatte behovet for kompliserte prosedyrer.